在籍証明書とは、会社に現在在籍していることを証明する書類です。
正社員やパート，アルバイト、契約社員や臨時社員など雇用形態に関わらず、従業員から依頼があった場合は、規則に従って作成が可能なものです。
在籍証明書は、決まった書式，項目というのは特になく、会社毎に異なるものですので、会社の人事部の方にどういった項目が必要なのか明確にお伝えするのが良いでしょう。
★在籍証明書の主な利用，使用目的とは？
・賃貸物件への入居審査やクレジットカードの審査
先方が申込人の就労先を確認するために必要になるケースがあります。
ただ、源泉徴収票や給与明細書などで勤務先等の確認ができるため、必ずしも求められるとは限りません。
・転職や就活
転職の場合は、履歴書に書かれている職歴が正しいかどうかの確認のために求められるケースがあります。
就活の場合も転職同様、学生時代のアルバイトなどが職歴と考えられるからです。
★記載内容
在籍証明書は、会社毎に書式等が異なる書類ですので、一般的なものをご紹介致します。
・氏名
・自宅住所
・生年月日
・雇用年月日
・雇用形態
・所属
・会社名
・会社印
・勤務地
・勤務先電話番号
・発行年月日
★書類発行の流れ
会社の担当部署に発行依頼をしましょう。
なお、会社毎に書式等が異なるため、希望する項目を明確に伝えて作成してもらう方が良いでしょう。